Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez notamment :
Coordonner la planification de projets
- S’assurer que l’équipe maîtrise bien les objectifs, la portée et les ressources.
- Collaborer avec l’équipe afin de préparer, implanter et superviser la planification de projet, incluant le budget et les échéanciers.
- Gérer les changements apportés à la portée, l’échéancier et les coûts du projet à l’aide d’outils et de techniques éprouvées.
- Évaluer les risques du projet et développer un plan d’intervention adéquat.
Gérer et élaborer des rapports
- Gérer les équipes de projet.
- Structurer et gérer toutes les étapes du cycle de vie du projet.
- S’assurer que les employés et les clients reçoivent les informations sur le projet et les statuts, de manière rapide et efficace.
- Mesurer et rédiger des rapports portant sur le rendement du projet.
- Gérer les évaluations du projet et s’assurer de la remise des rapports sur l’évolution du projet aux actionnaires concernés.
Soutenir la résolution de problèmes
- Aider à structurer la résolution de problèmes et mettre à profit les experts en la matière.
- S’assurer de l’arbitrage ou l’escalade approprié des problématiques.
Fournir une expertise et transmettre les connaissances
- Agir en tant qu’expert en gestion de projet et supporter le développement, la planification et l’exécution des projets.
- Collaborer à la documentation, la communication et l’administration des procédés de gestion des principaux projets (notamment : la portée, le calendrier, les problématiques, les risques, la qualité, les communications et les finances).
- Contribuer à l’implantation d’une méthodologie de gestion de projet reconnue afin de voir à ce que les projets s’accomplissent de manière optimale (notamment : la gestion de la portée, le calendrier, les coûts, le rendement, les communications, les ressources humaines, les contrats, les matériaux, les risques et la qualité).
- Fournir du mentorat et de la guidance aux employés en termes de pratiques de gestion de projet.
- Évaluer le projet et les leçons retenues par le biais de procédés de révision finale du projet.
Expériences, connaissances, aptitudes et compétences :
- Plus de 5 ans d’expérience en technologie de l’information et de vastes connaissances des technologies émergentes.
- Plus de 5 ans d’expérience en gestion de projet éprouvée.
- Aptitude à voyager à raison de 20 à 30 % du temps (approx.).
- Solides connaissances en méthodologies du BGP et meilleures pratiques en élaboration de rapports.
- Connaissances approfondies des technologies de l’information et du cycle de vie du développement de logiciel.
- Maîtrise de la gestion de projet et des outils de productivité (notamment : Microsoft Project, Jira, PowerPoint, Word et Excel).
- Connaissances de Workfront, un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et présentation écrites.
- Collaboration et travail d’équipe multidisciplinaire éprouvée.
- Accomplir simultanément plusieurs projets.
- Excellentes aptitudes analytiques pour discuter des problématiques, analyser les solutions/options, évaluer et permettre l’amélioration des processus.
- Sens aigu de l’organisation et de la planification et excellentes aptitudes de communication à tous les niveaux.
Qualifications, formations ou certifications requises :
- Au minimum un baccalauréat en informatique ou tout domaine connexe, MBA un atout.
- Certification PMP, de préférence.
- Certification Agile (PMI-ACP / Scrum Master), un atout.